Virtuaaliassari auttaa monissa arjen kiireissä. Virtuaaliassareista eli etäsihteereistä on tullut digitalisaation myötä entistä yleisempi. Etäassari on koko ajan suositumpi vaihtoehto palkatulle, yrityksen tiloissa työskentelevälle sihteerille. Yrityksen hedelmällinen toiminta perustuu sen ydinliiketoiminnalle ja siihen yrittäjän ja työntekijöiden tulisi fokusoitua.
Valitettavasti ilman virtuaaliassaria, vuorokaudesta saattaa kulua iso osa hallinnollisiin tai rutiininomaisiin työtehtäviin. Virtuaaliassari auttaa yrittäjiä melkein missä tahansa organisaation aikaa vievässä työtehtävässä. Virtuaaliassarin kanssa voidaan sopia pidemmästä yhteistyöstä tai lyhyemmistä projekti luonteisista toimeksiannoista, vaikkapa kilpailija-analyysin tekemisestä, riippuen yrityksesi sen hetkisistä tarpeista. Koska virtuaaliassistentit toimivat usein freelancereinä, on heidän osaamisensa hyödyntäminen monesti kustannustehokkaampi ratkaisu kuin kokoaikaisen assistentin palkkaaminen. Assarin työtehtävät ulkoistamalla voit säästää aikaa ja rahaa, varsinkin jos vakituiselle sihteerille ei ole tarvetta.
Virtuaaliassari auttaa työhyvinvoinnissa
Niin jättimäisten kuin taskukokoisten firmojen yrittäjien ja työntekijöiden jaksamista kuormittavat usein byrokraattiset työtehtävät, kuten laskutus, tiedonsyöttö, tiedonhaku ja asiakastietojen ylläpitäminen. Nämä työtehtävät ehditään usein suorittaa vasta ydinliiketoiminnan tehtävien jälkeen. Se saattaa venyttää työpäivän pituutta, joka taasen aiheuttaa uupumusta ja stressiä. Usein myöskään pidemmän päivän tekeminen ei oikeastaan lisää tehokkaita työtunteja, jolloin työ tehdään sujuvasti ja huolellisesti. Tilanne on päinvastainen, sillä pitkät päivät heikentävät huolellisuutta ja virheitä sattuu enemmän. Pikkiriikkistenkin virheiden korjaus vähentää seuraavan päivän arvoa tuottavia työtunteja. Katriumin virtuaaliassareiden avulla voit välttää väsymyksestä johtuneita virheitä ja käyttää työaikasi paremmin.
Työhyvinvointi ja jaksaminen on edellytys tehokkuudelle. Jos päivän tai viikon aikana aikaa ei jää tarpeeksi palautumiselle, tukiverkostolle, liikunnalle ja muille harrastuksille, voi se vaikuttaa negatiivisesti yrittäjän ja työntekijöiden jaksamiseen ja työtyytyväisyyteen. Virtuaaliassari auttaa näissä ja monissa muissa työtehtävissä, jotta yrittäjälle jää aikaa huoltaa omaa hyvinvointiaan ja ennaltaehkäistä työuupumusta.
Työn vaihtelevuus ja haastavuus ovat työhyvinvoinnille hyväksi, toistuvat ja puuduttavat työtehtävät taas haitaksi. Vaikka niitä, niin sanotusti tylsiäkin työtehtäviä, on joskus pakko tehdä, voidaan kuitenkin vaikuttaa miten paljon niihin kuluu aikaa päivän aikana. Useimmat ihmiset kaipaavat haasteita, oli se sitten uusi innostava projekti tai työtehtävien kiertoa, molemmista on hyötyä työhyvinvoinnin kannalta.
Muita työhyvinvointia edistäviä asioita:
- Terveys
- Terveellinen ruokavalio
- Riittävä unen saanti
- Hyvä fyysinen kunto
- Työilmapiiri
- Työtilat ja työergonomia
- Mahdollisuudet kehittyä työssä ja edetä uralla
- Kannustava palaute
- Riittäväksi koettu palkkio työstä
Virtuaaliassari auttaa kehittämään liiketoimintaasi
Virtuaaliassari auttaa kehittämään liiketoimintaasi. Nykymaailmassa muutos on nopeaa ja se kiihtyy jatkuvasti. Kehittyminen on yksi tärkeimmistä kannattavan liiketoiminnan edellytyksistä, ja oikeastaan yksi firmojen selviytymisen edellytyksistä. Se kuitenkin vie aikaa ja resursseja, joita monissa keskisuurissa ja pienissä firmoissa on rajallisesti. Tällöin virtuaaliassari auttaa. Kun edes osa hallinnollisista tai rutiininomaisista työtehtävistä on ulkoistettu virtuaaliassistentille ja koko henkilöstö on hyvinvoiva, jää organisaatiolla aikaa ja energiaa kehittää itseään ja viedä läpi muutosprojekteja.
Jatkuvassa kiireessä tai paineen alla on mahdoton olla luova ja ilman luovuutta parhaat kehitysideat jäävät tulematta. Kun virtuaaliassari auttaa jokapäiväisissä työtehtävissä ja aikaa jää kehittämistyölle ja innovaatiolle, voi yritys lähteä uudenlaiseen kasvuun.
Kehittämistyön jälkeen, luodaan päivitetty liiketoimintasuunnitelma. Sen jälkeen seuraava askel kohti parempaa kannattavuutta voi olla uusien sidosryhmien tai asiakkaiden kontaktointi tai näkyvyyden parantaminen sosiaalisessa mediassa. Virtuaaliassari auttaa vaikeissa ja aikaa vievissä taustatutkimuksissa, jotta uuden strategian läpivieminen käy helpommin. Katriumin virtuaaliassarit ovat oikeita moniosaajia, joten heidän joukostaan löytyy varmasti oikea assari yrityksen kasvu tarpeisiin.
Lopuksi
On tärkeää muistaa seurata tarkasti mihin yrityksessä käytetään aikaa. Meneekö aikaa paljon turhaan paperin pyörittämiseen vai käytetäänkö aika tuottavaan liiketoimintaan tai sen kehittämiseen työhyvinvointia unohtamatta. Parhaimmillaan hyvinvoiva työntekijä on innovatiivinen ja halukas osallistumaan yrityksensä toimintaan ja kehittämiseen. Pahimmillaan huonosti voiva työntekijä joutuu uupumuksen kierteeseen, josta koituu suuria kustannuksia yritykselle. Yksi parhaista säästö vinkeistä onkin panostaa työhyvinvointiin ja uupumuksen ennaltaehkäisyyn. Virtuaaliassari on hyvä ratkaisu henkilöstön työkuormituksen helpottamisessa.
Katrium tarjoaa laajasti erilaisia ulkoistamispalveluja, joista virtuaaliassari on vain yksi osa. Virtuaaliassarin avulla on löydetty kustannustehokkaita ratkaisuja helpottamaan yritysten päivittäisiä työtehtäviä. Virtuaaliassari auttaa yrittäjiä keskittymään tärkeimpiin asioihin: liiketoiminnan kasvuun ja vapaa-aikaan. Ota askel kohti parempaa tulevaisuutta ja ota yhteyttä tästä, jotta voimme kartoittaa yhdessä juuri sinun yrityksellesi sopiva virtuaaliassari paketti.
3 Responses