Assaripalvelu on nykyään useamman yrittäjän luottotyökalu, joka helpottaa arkea ja vapauttaa aikaa yrityksen tärkeimpiin työtehtäviin. Sen käyttö ei kuitenkaan tarkoita, etteikö yrittäjä osaisi ja pärjäisi töidensä kanssa. Joskus eteen vain tulee tilanteita tai sesonkeja, jolloin yrittäjän aika ei riitä kaikkeen. Silloin kannattaa myöntää avun tarve ja pohtia, olisiko yrityksessä tarvetta ulkoistaa assaripalvelu.
Katriumin assaripalveluiden avulla apua saa juuri sen verran kuin tarvitset. Tämän lisäksi maksat vain käytetyistä työtunneista. Assaripalvelu sopii niin lyhyisiin projekteihin kuin pitkäaikaiseenkin yhteistyöhön, vaikka tunteja olisikin viikossa vähän. Kun assistentti oppii tuntemaan yrityksesi ja sen toimintatavat, työn delegointi helpottuu ja tehostuu. Assaripalvelu on nykyaikainen ratkaisu ajankäytön haasteisiin.
Assaripalvelu ja 7 hyvää syytä sen käytölle
- Keskity ydinliiketoimintaasi
Tuntuuko, että paperityöt vievät liikaa aikaa? Hallinnolliset ja rutiininomaiset tehtävät ovat välttämättömiä, mutta eivät tuota suoraan arvoa tai tuloja. Ulkoistamalla ne assarille voit keskittyä siihen, missä olet parhaimmillasi – ja mihin yrityksesi kasvu nojaa.
Assaripalvelut on helppo räätälöidä jokaiseen yritykseen sopivaksi, ja vain taivas on rajana, mihin kaikkeen kokenut assistentti pystyykään. Esimerkiksi nämä työt voi ulkoistaa assaripalvelulle:
- Kalenterin hallinta ja ajanvaraukset
- Laskutus ja taloushallinnon perusrutiinit
- Kokousmuistiot ja dokumentointi
- Monikanavainen asiakaspalvelu puhelimessa, chatissa ja sähköpostitse
- Puhtaaksikirjoitus
- Sosiaalisen median sisällöntuotanto ja SEO-optimointi
On myös monia muita tehtäviä, joita assari voi tehdä. Assaripalvelu hoitaa aikaa vievät rutiininomaiset työt, jotta voit keskittyä liiketoimintaan ja vaikkapa kouluttautumiseen. Oppimiskyky ja sen kehittäminen ovat yksiä työelämän tärkeimmistä taidoista. Ne kaikki ovat asioita, jotka ovat tärkeitä yrittäjän sisäiselle motivaatiolle. Rutiininomainen työ voi myös olla haitaksi motivaatiolle; tuskin hallinnolliset työtehtävät ovat olleet se syy, miksi ryhdyit yrittäjäksi. Katriumilta löytyy juuri sopiva assari yrityksesi kaikkiin tarpeisiin.
- Aika ja energia riittää yrityksen kehittämiseen
Haaveiletko uuden tuotteen tai palvelun kehittämisestä, kansainvälistymisestä tai myynnin lisäämisestä? Monipuoliset assistenttipalvelut tuovat todellista helpotusta monen yrityksen arkeen. Kun rutiinit hoidetaan puolestasi, sinulla on tilaa keskittyä strategiaan ja innovointiin. Luovat ideat syntyvät vain rennossa ja levänneessä mielessä – eivät papereiden ja hallinnollisten töiden keskellä. Ota aikaa yrittäjänä ja vie samalla yrityksesi aivan uudelle tasolle.
- Puuduttavien tutkimusten teko jää pois kokonaan
Haluaisitko kehittää markkinointisuunnitelmaasi tai brändistrategiaa, mutta aika tai kiinnostus ei riitä markkinatutkimusten tekoon? Markkinatutkimusten teko on välttämätöntä, jotta pystytään seuraamaan, mitä markkinoilla tapahtuu. Asiakkaiden tyytyväisyydestä tai ostokäyttäytymisestä olisi hyvä olla perillä. Tutkimusten teko vie kuitenkin paljon aikaa ja resursseja, varsinkin jos ei olla rutinoituneita tutkimusten tekijöitä.
Riippuen tutkimuksen tavoitteista, ne voidaan tehdä vaikkapa verkkokyselyinä tai puhelinhaastatteluina. Katrium tarjoaa tutkimuspalveluita jokaisen tarpeisiin. Assaripalvelu helpottaa markkinointisuunnitelman tekoa, kun esimerkiksi kilpailija-analyysi ja markkinatutkimus ovat valmiiksi tehtyjä. Yrittäjälle jää vain raporttien läpikäyminen ja markkinointisuunnitelman tekeminen niiden pohjalta sekä tietysti tärkein eli toteutus.
- Rahaa säästyy
Etäassistentit säästävät huomattavasti yrittäjän aikaa, mutta samalla myös rahaa, sillä etänä työskentelevät assarit eivät tuo yritykselle minkäänlaisia toimistokuluja. Kokopäiväisen työntekijän palkkaaminen on kallista, varsinkin jos työmäärä vaihtelee viikoittain. Assaripalveluita käyttävän yrittäjän ei tarvitse huolehtia sairauslomista, perehdyttämisestä tai muista kuluista, koska yrittäjä maksaa assarille vain tehdyistä työtunneista. Assistentti voi keskittyä vain tiettyyn määräaikaiseen projektiin, yksittäisen työtehtävän hoitamiseen tai työskentelemään osa-aikaisesti tarvittavissa tehtävissä. Assaripalveluista voi löytyä ratkaisu sesonkeihin tai muihin vuoden kiireisiin aikoihin. Assaripalvelu säästää yritykselle myös työntekijän lisäkoulutuskuluissa, koska jokaiselle projektille löytyy valmiiksi jo osaaja. Assarista saa myös pitkäaikaisen tekijän pitämään langat käsissään ja hoitamaan monipuolisesti yrityksen vaihtelevia toimistotehtäviä.
- Monikieliset palvelut mahdollisten kansainvälistymishaaveiden toteuttamiseen
Yrityksesi kansainvälistymisen esteenä ei enää tarvitse olla mahdollinen kielitaidon puute. Assaripalvelu voi sisältää myös käännöstyöt tai monikieliset virtuaaliassistentin työt. Katriumin käännöstyöt tarkistaa aina natiivikielenpuhuja, joten käännetyt tekstit ovat aina täydellisesti käännettyjä, eikä kontekstivirheitä pääse sattumaan. Monikielinen sisällöntuotanto, kuten nettisivujen monikielistäminen ja päivittäminen, on osa uusille markkinoille työntymistä. Meillä Katriumilla sekin onnistuu.
- Aina ammattitaitoinen osaaja yrityksesi tarpeisiin
Assaripalvelu tuo yhteen laajaa osaamista eri aloilta. Jokaisella on omat vahvuutensa ja kiinnostuksen kohteensa, ja siksi tiimissä on monenlaisia tekijöitä. Projektit ja tehtävät vaativat usein erilaista osaamista, eikä yksi ihminen voi hallita kaikkea. Assaripalvelun kautta saat käyttöösi juuri sen osaamisen, jota kulloinkin tarvitaan. Se tekee työstä joustavampaa ja avaa uusia mahdollisuuksia, kun projekti ei riipu vain yhden tai kahden henkilön taidoista.
- Ulkopuolinen tuo aina uusia näkökulmia
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä: joskus ulkopuolinen apu tuo uutta näkökulmaa yrityksen toimintatapoihin tai kehitysideoihin. On helppoa jumittua sen kuuluisan laatikon sisälle ja nähdä asiat vain samasta perspektiivistä. Assari voi auttaa yrittäjän pois laatikosta ja saada hänet näkemään asiat uusin silmin. Juuri silloin saattaa tulla esiin parhaat ideat, jotka vievät liiketoimintasi uusiin myyntiennätyksiin tai hiovat päivittäisiä työtehtäviä tehokkaammiksi.
Lopuksi
Katriumin assaripalvelu on monipuolinen kokonaisuus, josta löytyy apua kaiken kokoisille yrityksille. Kaikkea ei kannata tehdä itse, sillä yrityksen pyörittämiseen liittyvät tehtävät ovat viime vuosina monimutkaistuneet. Esimerkiksi markkinointi on digitalisaation ja sosiaalisen median myötä muuttunut nopeasti. Kouluttautuminen vie aikaa ja vaatii resursseja, eikä kaikilla ole kiinnostusta perehtyä sosiaalisen median markkinointiin, vaikka se on nykyään tärkeä osa yrityksen näkyvyyttä. Usein some on myös ensimmäinen paikka, josta asiakkaat etsivät tietoa yrityksestä. Kun käytät assaripalveluita, yritykselläsi on aina käytettävissä laaja asiantuntemus, tarpeen laajuudesta riippumatta.
Ota yhteyttä, niin mietitään yhdessä mitkä ovat yrityksesi tarpeet ja kuinka voisimme vastata niihin parhaalla mahdollisella tavalla.
