Olet varmasti miettinyt, mitä virtuaaliassarit tekevät? Virtuaaliassari on yksi nykymaailman mukanaan tuomista ammattinimikkeistä. Sana ’virtuaali’ viittaa siihen, että työ tehdään virtuaalisesti tietotekniikkaa hyödyntämällä, paikasta riippumatta. Kiinnostus virtuaaliassareihin on kasvanut globaalin teknologisoitumisen myötä huimasti viime vuosina. Tätä uutta ammattiryhmää hyödyntämällä yritys pääsee vapauttamaan omat kätensä päivittäisistä, toistuvista tehtävistä ja kiinnittämään huomionsa sekä resurssinsa muihin tehtäviin, mm. asiakassuhteiden ylläpitoon. Kohderyhmänä toimivat erityisesti yrittäjät, pienet ja keskisuuret yritykset sekä kiireiset ammattilaiset.
Mitä virtuaaliassarit tekevät?
Virtuaaliassarit ovat etänä työskenteleviä ammattilaisia, joiden tyypilliset työtehtävät pitävät sisällään mm. sähköpostien hallintaa, ajanvarauksia, asiakaspalvelua, kalenterin hallintaa sekä sosiaalisen median sisällöntuotantoa. On myös virtuaaliassareita, joilla on erikoisosaamista esimerkiksi verkkosivujen päivittämisestä, kirjanpidosta, markkinoinnista tai vaikkapa graafisesta suunnittelusta. Jokaiselle siis varmasti löytyy jotakin, ja virtuaaliassarin työtehtävät muuttuvat asiakkaan tarpeiden mukaan tapauskohtaisesti.
Virtuaaliassareiden työskentely etänä mahdollistaa roolin muuttumisen tilanteen mukaan. Joillakin yrityksillä avun tarve on vain muutaman tunnin viikossa, kun toisilla saattaa olla tarvetta kokopäiväiselle avulle. Tämän ansiosta virtuaaliassarit ovat oivia apulaisia yrityksen koosta riippumatta!
Millaisia hyötyjä virtuaaliassarit tuovat yritykselle?
Suurin hyöty, mitä virtuaaliassarit yritykselle voivat tarjota, on ajan vapautuminen. Hallinnollisten tehtävien siirryttyä assistentin hoidettavaksi, voi yrittäjä keskittyä mm. liiketoiminnan kehittämiseen tai asiakassuhteisiin.
Kustannustehokkuus on toinen mainittava hyöty; virtuaaliassarin palkkaaminen voi olla huomattavastikin edullisempaa kuin kokoaikaisen työntekijän rekrytointi, sillä työtä voi ostaa tunneittain ilman kiinteitä palkkakuluja, työtiloja tai muita velvoitteita, joita henkilöstöhallinto tuo mukanaan.
Meillä Katriumilla on tarjolla monen alan rautaisia ammattilaisia, joten voimme tarjota mahdollisuuden hyödyntää laajaa osaamista. Sopiva osaaja löytyy vaikkapa kampanjan suunnitteluun, uutiskirjeiden kirjoittamiseen tai laskutukseen. Osaajan löytäminen on helpompaa kuin koskaan ennen!
Kuka hyötyy virtuaaliassarista eniten?
Virtuaaliassistenttipalvelut sopivat isolle joukolle käyttäjiä. Eniten näistä varmasti hyötyy yrittäjä, joka haluaa keskittyä oman liiketoimintansa ydintehtäviin, sen sijaan, että aikaa kuluisi rutiiniasioiden hoitamiseen. Myös pienet sekä keskisuuret yritykset, jotka eivät välttämättä tarvitse vielä kokoaikaista työntekijää, voivat hyötyä palvelusta, sillä se on niin joustavaa. Lisäksi sesonkihuippuja tai projektikohtaisia ruuhkapiikkejä on helpompi hallita, jos remmissä on mukana osaavat assistentit. Virtuaaliassarit voivat olla myös erinomainen apu yhdistyksille tai jopa yksityishenkilöille, jotka tarvitsevat apua hallinnollisissa tai viestinnällisissä tehtävissä. Tämä joustava toimintatapa mukautuu käyttäjän tarpeisiin – ei toisinpäin.
Katrium – vaivaton tapa löytää luotettava virtuaaliassari
Oikean virtuaaliassarin löytyminen voi olla aluksi haastavaa, mutta onneksi me Katriumilla olemme tehneet prosessin erittäin helpoksi. Tarjoamme ammattitaitoisia virtuaaliassistenttipalveluita yritysten erilaisiin tarpeisiin mukautuen.
Katriumin kautta saat käyttöösi kokeneen assistentin, joka hoitaa hänelle osoitetut tehtävät sovitusti ja tehokkaasti. Palvelu on joustava, joten voit valita juuri sinulle sopivan määrän apua. Olipa kyse taustaselvityksistä, ajanvarauksista, asiakaspalvelusta tai muista toimistotöistä, Katriumin virtuaaliassarit mukautuvat tarpeisiisi.
Sen sijaan, että testaisit eri tekijöitä tai etsit osaajaa freelancer-alustoilta, voit luottaa siihen, että Katriumin kautta oikea henkilö löytyy vaivattomasti ja nopeasti – ilman erillistä rekrytointia tai perehdytysprosessia.
Yhteenveto
Virtuaaliassarit ovat vikkelästi yleistyvä ratkaisu, joka vastaa nykyaikaisen työelämän tarpeisiin. Heistä saa joustavasti apua juuri silloin, kun oma osaaminen tai aika ei riitä. Etätyökulttuurin ja teknologian kehittymisen myötä virtuaaliassareiden rooli tulee luultavasti vain vahvistumaan tulevaisuudessa.
Tämä tarjoaa yrityksille mahdollisuuden rakentaa joustavampia ja tehokkaampia toimintamalleja ilman resursseja vievää henkilöstöhallintoa. Virtuaaliassarit voivat olla juuri se lisäresurssi, jonka avulla mahdollistetaan kasvu tai vähennetään arjen kuormitusta.
Jos sinulla on etsinnässä tehokas tapa helpottaa arkea ja parantaa toimintaa yrityksessä, virtuaaliassarit voivat olla juuri oikea ratkaisu. Ota yhteyttä ja löydä juuri sinun tarpeisiisi sopiva virtuaaliassistentti helposti ja nopeasti!
Yksi vastaus