Tehokas ulkoistaminen voi tuoda yritykselle monia etuja. Hyvä ulkoistus tuo saman työpanoksen paremmalla ammattitaidolla ja vähemmillä kustannuksilla. Ulkoistamalla saa siis palvelun edullisemmin, kuin mitä palvelun tuottaminen sisäisesti olisi mahdollista.
Kenties yrityksesi on keskittynyt tarjoamaan oman erikoisalanne asiantuntijuutta. Jos tämä ala on tekniikan ala, asiakaslähtöinen asiakastuen tarjoaminen ei välttämättä luonnostaan kuulu vahvuusalueisiinne.Resursseja ja aikaa kuluu välineiden, ohjelmistojen, työtilojen ja henkilöstön koulutuksen kehittämiseen. Saman voi hankkia myös ulkoistettuna.
Ulkoistaminen parhaimmillaan
Ulkoistetun resurssin tarjoajat ovat oman alansa ammattilaisia. Tämä tuo heille sen edun, että he kykenevät tarjoamaan palvelun nopeammin. Ulkoistetut palveluntarjoajat tarjoavat palvelun myös kustannustehokkaammin verrattuna ilman kokemusta toimivalle.
Vertauksena voi käyttää talon rakentamista: voit toki perehtymisen ja opiskelun jälkeen pystyttää talosi itse, mutta useimmiten on järkevämpää antaa talon pystyttämisen hoitaa henkilöt, jotka ovat tehneet sitä jo aiemminkin. Sinulle jää tehtäväksi valmiiseen taloon muutto.
Ulkoistamalla tietyt tehtävät tai palvelut yritys voi vähentää työntekijöiden palkkaamiseen ja kouluttamiseen liittyviä työvoimakustannuksia sekä laite- ja infrastruktuurikustannuksia. Kun markkinoilta löytyy laitteensa ja koulutuksensa huippuunsa jo hioneita ammattilaisia, ei tarvitse mennä erehdyksen kautta.
Tehokas ulkoistaminen lisää tuottavuutta
Tehokas ulkoistaminen antaa yritykselle mahdollisuuden keskittyä ydinliiketoimintaan ja ulkoistaa ydinliiketoimintaan kuulumattomat toiminnot erikoistuneille palveluntarjoajille. Tämä voi lisätä yrityksen tuottavuutta: ihmiset voivat toki keskittyä moneen asiaan yhtä aikaa, mutta usein ihmisten keskittäminen omaan erikoisalaansa tuo parasta jälkeä.
Kukaan ei voi olla mestari aivan kaikessa, ja oikeiden kykyjen etsiminen oikeaan työtehtävään on merkki älykkäästä yritysjohtamisesta. Myös motivaatio lisääntyy tätä kautta: ammattilaiset pääsevät keskittymään omaan erikoisalaansa, jonka kokevat mieluisaksi ja johon he ovat harjaantuneet työuransa aikana häiriöittä.
Tehokas ulkoistaminen tarkoittaa erikoisosaamista
Ulkoistaminen erikoistuneille palveluntarjoajille, kuten Katriumille, voi antaa yritykselle mahdollisuuden hankkia erikoisosaamista ja asiantuntemusta, jota ei välttämättä ole saatavilla yrityksen sisällä. Näin säästyt pitkiltä haastatteluprosesseilta, sillä potentiaaliset kumppanisi ulkoistukseen ovat jo etsineet ammattillisen pätevyyden taloonsa.
Talovertaus toimii jälleen. Mikäli aikaa ja intohimo riittää loputtomasti, voit suunnitella talosi alusta alkaen itse. Valmiit talopakettiratkaisut auttavat kuitenkin toteuttamaan unelman todellisuudeksi hyvinkin nopeasti.
Etenkin kasvuvaiheessa ulkoistus tuo juuri tarvittavan määrän lisänopeutta- ja tehokkuutta yrityksen kasvuun.
Parempi joustavuus ja ketteryys
Ulkoistamisen avulla yritys voi nopeasti nostaa tai vähentää toimintaansa ja henkilöstömääriä tarpeen mukaan. Joskus tietyntyyppisen työn volyymia on vaikea ennakoida. Tehtävän ulkoistaminen takaa vain tarpeellisesta työstä maksamisen, ja litterointia varten ei tarvitse palkata erillistä henkilöä.
Ulkoistamalla voit tuoda täten joustavuutta kustannuksiin. Tehokas ulkoistaminen tuo täsmäapua, etkä maksa ylimääräistä henkilöstökustannusta.
Pienempi riski
Ulkoistaminen voi auttaa hajaamaan tiettyihin liiketoimintatoimintoihin liittyviä riskejä ja vastuuta palveluntarjoajalle. Palveluntarjoaja on vastuussa työntekijöistään, koulutuksesta ja henkilöstöpolitiikasta.Palveluntarjoaja tuottaa sinulle haluamasi työn, mutta et joudu vastaamaan metatyöstä ja henkilöstökustannuksista työn takana.
Tämä vähentää työmäärää, kun et joudu laskemaan ylimääräisiä ja joskus monimutkaisia henkilöstökustannuksia. Näin huomiosi keskittyy täsmällisemmin yrityksesi inhimillisiin tilanteisiin. Pienempään porukkaan keskittyessä myös laatu on parempi.
Lopuksi
Ulkoistaminen on strateginen päätös: kun valitset oikean kumppanin, kuten Katriumin, saat käyttöösi ammattilaisia, jotka ymmärtävät yrityksesi tavoitteet ja toimintaympäristön. Tehokas ulkoistaminen perustuu luottamukseen, avoimeen viestintään ja yhteiseen näkemykseen siitä, mitä halutaan saavuttaa.
Haluatko tietää, mitä voit ulkoistaa ja paljonko se maksaa? Katrium on sitoutunut tukemaan yritystäsi liiketoiminnan kehittämisessä ja sen kasvattamisessa kustannustehokkaasti ja luotettavasti. Tutustu meidän palveluihin ja ota yhteyttä, niin autamme löytämään yrityksellesi parhaimmat ratkaisut! Tehokas ulkoistaminen kannattaa!
7 Responses