Uuendatud: 6. november 2025

Käesolevas privaatsuspoliitikas („poliitika”) selgitatakse, kuidas Katrium OÜ (11397348) kogub, töötleb ja avalikustab isikuandmeid seoses oma tegevusega. Teie isikuandmete töötlemisel järgime rangelt isikuandmete kaitse üldmäärust (GDPR) ja muid andmekaitsealaseid õigusakte. 

1. Andmete vastutav töötleja ja kontaktandmed

Katrium OÜ 

Reg. nr: 11397348

Aadress: J. Vilmsi 5 / Raua 36 – 6, 10152 Tallinn, Eesti

Andmekaitse küsimuste kontaktisik

Viktoria Vasina

info@katrium.eu

+372 5648 7414

2. Registrid ja kogutavad isikuandmed

Me töötleme ja säilitame isikuandmeid peamiselt järgmistes registrites: 

• Kliendiregister
• Potentsiaalsed kliendid

3. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus ja eesmärk

Me töötleme isikuandmeid lepingu täitmise ja vastutava töötleja õigusliku kohustuse täitmise eesmärgil. Õiguslikuks aluseks on ka andmesubjekti nõusolek ja vastutava töötleja õigustatud huvi.

Registri eesmärk on säilitada vastutava töötleja kliendiregister, hallata klientide tellimusi, neid arhiveerida ja töödelda ning hallata kliendisuhteid. Andmeid võib kasutada vastutava töötleja tegevuse arendamiseks, statistilistel eesmärkidel ja meie veebiteenuste isikupärasemaks muutmiseks. Isikuandmeid töödeldakse üldise andmekaitseregulatsiooni lubatud ja nõutud piires. Registri andmeid võib kasutada vastutava töötleja enda registrites, näiteks reklaami suunamiseks, ilma isikuandmeid kolmandatele isikutele avaldamata. Ettevõte võib kasutada partnereid klientide ja teenustega seotud suhete haldamiseks, mille puhul osa registri andmetest võib tehniliste nõuete tõttu edastada partneri serveritele. Andmeid töödeldakse ainult vastutava töötleja kliendisuhete haldamise eesmärgil tehniliste liideste kaudu.

Registri eesmärk on ka vastutava töötleja äritegevus, uute kliendikontode avamine ja sellega seotud suhtlus. Saadud teavet kasutatakse kliendisuhete loomiseks ja hoidmiseks ning vastutava töötleja muude äritegevuse vajadusteks.

Täpsem teave töötlemise õigusliku aluse ja eesmärgi kohta on esitatud iga registri privaatsuspoliitikas (ülal).

4. Isikuandmete kogumine

Kogume isikuandmeid mitmel viisil. Kogume ja töötleme andmeid, mis on saadud:

• andmesubjektilt endalt;
• andmesubjekti poolt veebiteenuses tehtud ostudest;
• sotsiaalmeedia kanalitest, visiitkaartidest, telefoni teel või füüsilistest kohtumistest; ja
• teenuse kasutamise ajal kliendisüsteemiga seotud teavitustest.

Teavet klientide muude tegevuste kohta digikeskkonnas võib saada:

• partnerite veebisaitidelt;
• infosüsteemidest;
• muudest digitaalsetest allikatest, millele pääseb juurde elektroonilise kutse (lingi) kaudu; või
• küpsistest või klientidele antud ID-dest.

Nimede ja kontaktandmete uuendused saadakse ka ametiasutustelt ja ettevõtetelt, kes pakuvad uuendusteenuseid. Teavet võib saada ka teenuse kasutamise või tootmisega seotud alltöövõtjatelt. Teavet võib saada ka muudelt huvirühmadelt, näiteks massiteabevahendite, turunduse, veebisaidi kontaktivormide või sarnaste vahendite kaudu.

Me kogume ja töötleme näiteks järgmisi isikuandmete kategooriaid:

• Nimi, näiteks isiku ees- ja perekonnanimi
• Esindatav organisatsioon
• Kontaktandmed, näiteks e-posti aadress, postiaadress, telefoninumber ja veebiaadress
• Tellimuse andmed, näiteks kliendiga peetud läbirääkimiste üksikasjad või kõnede salvestused
• Arveldusandmed

Lisateavet isikuandmete kogumise kohta leiate iga registri privaatsuspoliitikast (ülal).

5. Isikuandmete säilitamine

Me säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui on vaja käesolevas poliitikas määratletud eesmärkide täitmiseks. Säilitamisaja lõppedes hävitatakse andmesubjekti isikuandmed kasutaja taotlusel, välja arvatud juhul, kui seadusandlus, avatud arved või sissenõudmismeetmed takistavad andmete kustutamist.

Täpsemat teavet säilitamise kohta leiate iga registri privaatsuspoliitikast (ülal).

6. Isikuandmete edastamine ja avaldamine

Kliendiregistri andmed on kättesaadavad ainult vastutavale töötlejale ja tema töötajatele, välja arvatud juhul, kui kasutatakse välist teenusepakkujat lisandväärtusega teenuste osutamiseks või krediidotsuste toetamiseks.

Andmeid ei avalikustata väljaspool vastutavat töötlejat ega tema partneritele, välja arvatud krediiditaotluste, võlgade sissenõudmise või arvete esitamisega seotud küsimustes ning kui see on seadusega nõutud. 

Registreeritud isikute isikuandmed hävitatakse kasutaja taotlusel, välja arvatud juhul, kui seadusandlus, kliendisuhete haldamine, tasumata arved või sissenõudmismeetmed takistavad andmete kustutamist.

7. Andmete edastamine väljaspool ELi või EMPd

Isikuandmeid ei edastata väljaspool Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda.

8. Küpsised

Me kasutame oma veebisaidil küpsiseid. Küpsis on väike tekstifail, mis saadetakse kasutaja arvutisse ja salvestatakse sinna. Küpsised ei kahjusta kasutajate arvuteid ega faile. 

Küpsiste kohta saate lisateavet siit: Küpsiste poliitika

9. Andmesubjekti õigused

Andmesubjektil on õigus kontrollida, millised andmed tema kohta on registrisse salvestatud. Kontrollitaotlus tuleb esitada kirjalikult, pöördudes andmete vastutava töötleja klienditeeninduse või registri kontaktisiku poole soome või inglise keeles. Juurdepääsutaotlus peab olema allkirjastatud.

Andmesubjektil on õigus keelata oma andmete töötlemine ja avaldamine otseturunduse, kaugmüügi ja otseturunduse eesmärgil, samuti turu- ja arvamusuuringute eesmärgil, võttes ühendust vastutava töötleja klienditeenindusega.Andmesubjektil on õigus oma andmeid ühest süsteemist teise üle kanda. Ülekandetaotlus võib esitada registri kontaktisikule.

Registris olevad isikuandmed, mis on töötlemise eesmärgi seisukohast ebaõiged, ebavajalikud, puudulikud või aegunud, tuleb parandada, kustutada või täiendada. Parandamise taotlus tuleb esitada kirjalikult, andmesubjekti allkirjastatult, vastutava töötleja klienditeenindusele või isikuandmete faili haldajale. Taotluses tuleb täpsustada, millised andmed tuleb parandada ja millistel alustel. Parandus tuleb teha viivitamata.

Isikule, kellelt ebaõige teave saadi või kellele teave avaldati, teatatakse parandamisest. Kui parandamise taotlus lükatakse tagasi, väljastab registri eest vastutav isik kirjaliku tõendi, milles on märgitud tagasilükkamise põhjused. Asjaomane isik võib keeldumise edastada lahendamiseks andmekaitse ombudsmanile.

Teil on õigus taotleda teid puudutavaid isikuandmeid ning teil on õigus taotleda isikuandmete parandamist või kustutamist või töötlemise piiramist. Taotlused võib saata kontaktisikule.

Andmesubjektil on õigus keelata oma andmete avaldamine ja töötlemine otseturunduse ja muude turunduseesmärkide jaoks, taotleda andmete anonümiseerimist, kui see on asjakohane, ja olla täielikult unustatud.

Kui leiate, et teie isikuandmete töötlemine on rikkunud andmekaitse määrust, on teil õigus esitada kaebus järelevalveasutusele. Kaebuse võib esitada ka liikmesriigis, kus on teie alaline elukoht või töökohaks.

Riikliku järelevalveasutuse kontaktandmed on järgmised:

Andmekaitse Inspektsioon

Tatari 39, Tallinn, 10134 

telefon: 627 4135 

koduleht: http://www.aki.ee 

e-post: info@aki.ee 

10. Muudatused poliitikas

Meil on õigus käesolevat poliitikat muuta. Muudatustest teavitame oma veebisaidil www.katrium.eu, kus leiate ka käesoleva poliitika viimase versiooni. 

11. Lisateave ja teabepäringud 

Kui teil on küsimusi isikuandmete töötlemise kohta või päringuid andmesubjektide õiguste kohta, võtke meiega ühendust e-posti aadressil info@katrium.eu.