Kun aloin etsiä työharjoittelupaikkaa osana henkilöstöhallinnon opintojani, ensisijaisena tavoitteenani oli löytää sellainen mahdollisuus, jossa voisin oppia käytännön HR-työtä ja kehittää omaa ammatillista osaamistani mahdollisimman laajasti. Duunitorilla vastaan tullut Katrium OÜ:n ilmoitus kansainvälisestä rekrytoinnin ja henkilöstöhallinnon etätyöharjoittelusta herätti heti kiinnostukseni. Kansainvälinen, kielirikas ja monipuolinen harjoittelu, joka toteutettiin täysin etänä, tuntui juuri siltä oikealta vaihtoehdolta, mitä olin opintojen tueksi etsinyt. Odotin oppivani perusteita ja vahvistavani käytännön kielitaitoa, mutta neljän kuukauden pituisen jakson aikana opin huomattavasti enemmän kuin osasin etukäteen odottaa – HR-palveluista, etätyöskentelystä, englannin kielestä, AI-työkalujen käytöstä sekä Google Workspacen monipuolisista käytännöistä.
Rekrytointiprosessin seuranta sekä freelancereiden ja harjoittelijoiden työn elinkaaren hallinta muodostivat erittäin merkittävän osan päivittäistä työharjoittelua. Tehtäväkenttä oli alusta asti mielenkiintoinen, haastava ja opettavainen. Laadin ja käsittelin freelancer-sopimuksia, toimitin uusia jatko-ohjeistuksia freelancereille, vastasin heidän ammatillisiin kysymyksiin ja käsittelin heidän tuntitiedostoja. Päivitin jatkuvasti HR-järjestelmän tietoja ja huolehdin virallisesta dokumentaatiosta, kuten työharjoittelutodistuksista, suosituskirjeistä sekä tarvittavista saatekirjeistä. Lisäksi hoidin monipuolisia hallinnollisia tehtäviä, päivitin perehdytysmateriaaleja ja projektikohtaisia ohjeita sekä tein virallisia yritysrekisterien hakuja ja tarkistuksia.
Yksi mieleenpainuvimmista ja ehdottomasti opettavimmista kokemuksista oli uuden henkilön kouluttaminen samoihin HR-tehtäviin, joita olin itse harjoittelussa tehnyt. Kouluttaminen opetti minulle selkeää etäviestintää, ohjaamista, vastuun jakamista ja tiedon tehokasta siirtämistä – taitoja, jotka ovat HR-työssä keskeisiä ja korostuvat erityisesti virtuaalisessa työympäristössä. Viestimme päivittäin WhatsAppilla, Google Meetin kautta ja sähköpostitse. Monikielinen ympäristö kehitti englannin kielen käyttöä ja paransi valmiuksiani toimia kansainvälisessä tiimissä. Harjoittelun aikana opin hyödyntämään uusia AI-työkaluja työtehtävissä ja tiedonhaussa.
Harjoittelun aikana ymmärsin entistä paremmin, kuinka tärkeä rooli HR:llä on organisaation arjen sujuvuudessa. Kun tieto kulkee, ohjeet ovat selkeitä ja ihmiset saavat tukea, koko tiimi toimii paremmin. Työskentely oli läpinäkyvää ja vastuullista, mikä on HR-työssä erityisen tärkeää. Virheitäkin tuli tehtyä, mutta ne käytiin läpi rakentavasti ja rehellisesti, mikä kasvatti itseluottamusta ja kehitti minua paremmaksi tekijäksi. Joustavat työajat mahdollistavat harjoittelun sujuvan yhdistämisen opiskeluun, lomaan, toiseen työhön ja jopa ulkomailla asumiseen.
Koska harjoittelu oli täysin etänä, hain tietoja, opin hallitsemaan aikatauluja, priorisoimaan tehtäviä ja raportoimaan työstäni itsenäisesti. Etätyöskentely kehitti itseohjautuvuutta, joustavuutta ja kykyä tehdä päätöksiä myös rajallisella tiedolla. Etätyöskentelyn osaamiseni kasvoi merkittävästi ja antoi hyvät valmiudet tulevaisuutta varten. Vaikka työ tehtiin etänä, vuorovaikutus oli aktiivista ja tukea sai aina, kun sitä tarvitsi. Johtajat ja tiimiläiset olivat empaattisia, osaavia ja kannustavia. Katrium OÜ:n työharjoittelu oli kokonaisuus, joka yhdisti HR-tehtävät ja projektityöskentelyn. Sain mukaani arvokasta tietoa ja osaamista, joita tulen tarvitsemaan tulevissa HR-rooleissa. Harjoittelun jälkeen tunnen olevani varmempi, kokeneempi ja valmiimpi toimimaan henkilöstöhallinnon monipuolisissa tehtävissä – sekä etänä että toimistolla.
Lämmin kiitos toimitusjohtaja Katri Kaukiainen, operatiivinen johtaja Viktoria Vasina ja koko mahtava Katriumin tiimi tästä upeasta henkilöstöhallinnon virtuaali matkasta. Tämä kokemus oli minulle unohtumaton.