micheile-visual-stories-lZ_4nPFKcV8-unsplash

Etätyöt ovat erinomainen ratkaisu lapsiperheille

Tuntuuko perheen ja töiden yhteen sovittaminen haastavalta? Kenties haluaisit viettää enemmän aikaa kotona lastesi kanssa, mutta tulojakin tietenkin tarvitaan, joten mikä neuvoksi? Etätyö on monelle äidille erinomainen ratkaisu, jolla saa vietettyä enemmän aikaa kotona lasten kanssa, mutta samalla hieman lisätuloja perheelle. Haaveilitpa sitten ulkomaille muuttamisesta lasten kanssa tai muuten vain joustavasta työstä, jota voi tehdä kotoa käsin, on etätyö sinulle sopiva ratkaisu!

Mitä etätyöt pitävät sisällään?

Oletko vielä äitiyslomalla ja haluaisit jatkaa kotona lasten kanssa olemista mahdollisimman pitkään, mutta työt tai kukkaro eivät meinaa antaa periksi? Tai kenties kaipaat muutosta nykyiseen, ehkäpä haaveena muutto ulkomaille perheen kanssa, mutta miten työt sieltä käsin sujuivat? Etätyöllä tarkoitetaan pääosin kotoa, tai muualta kuin varsinaiselta työpaikalta, tehtävää työtä, joka usein toteutetaan internetin välityksellä esimerkiksi puhelimella, tietokoneelle tai tabletilla. Työn toteuttaminen onnistuu siis käytännössä mistä käsin tahansa etkä ole tiettyyn aikaan tai paikkaan sidottu.

Etätyöt ovat tulossa yhä suositummiksi, etenkin nyt koronan jäljiltä, kun monet yritykset ovat tarjonneet työntekijöilleen etätyömahdollisuuksia toimistolla työskentelyn sijaan. Myös suomalaiset yirtykset ovat hypänneet mukaan etätöiden tarjoamiseen, joten uusia suomenkielisiä etätyöpaikkoja on jatkuvasti auki. Mikäli oma työnantajasi ei siis tarjoa etätyön mahdollisuutta, ei sinulla ole syytä huoleen, sillä etätöitä on tarjolla pilvin pimein, joista voit valita itsellesi sopivan vaihtoehdon. Etätyöt ovat pääasiassa erilaista soittotyötä, kirjoittamista ja asiakaspalvelua, mutta toki paljon muutakin on tarjolla.

Miksi etätyö on äideille sopiva vaihtoehto?

Etätyön ehdoton etu on tietenkin jo sen nimensä mukainen vapaus valita oma työpaikkansa, minkä asioista töiden tekeminen onnistuu mistä tahansa, kuten esimerkiksi kesämökiltä tai vaikka Espanjan aurinkorannikolta. Monet etätyöpaikat tarjoavat työntekijöilleen myös vapauden valita omat työaikansa, mikä tietenkin helpottaa etenkin lapsiperheiden arkea huomattavasti. Etätöitä tehdessäsi työsi ei siis ole lähtökohtaisesti aikaan tai paikkaan sidottua, jolloin voit työskennellä juuri silloin kun se sinulle parhaiten sopii.

Etätyösopimuksissa ei myöskään usein ole eriteltyä minimituntimäärää, vaan maksu tapahtuu sen sijaan tuntipalkan perusteella, jolloin saat itsellesi lisää vapautta oman työrytmin suunnitteluun. Mikäli olet toisena viikkona kiireisempi, voit tehdä töitä vähemmän ja joskus toiste, kun aikaa taas riittää tai tarvitset hieman enemmän rahaa, voit tehdä töitä enemmän.

Etätyöt antavat sinulle mahdollisuuden suunnitella työsi oman arkesi ympärille, eikä niin, että työ määrittelee koko muun elämän. Näin ollen saat halutessasi enemmän aikaa lastesi kanssa ja voit olla varma, että pääset osallistumaan heidän tanssiesityksiin ja jalkapallopeleihin, etkä ainakaan missaa niitä töiden takia. Toisaalta etätyöt antavat myös rytmiä päivään ja mukavasti lisätienestiä äideille. Voit myös toteuttaa haaveesi ulkomaille muuttamisesta tai kenties haluat viettää ensi kesänä koko kesän mökillä lasten kanssa!

Mistä löydän mukavan etätyöpaikan?

Joustavat työajat ja valinnan vapaus kuulostavat varmasti kaikista mukavalle vaihtoehdolle, mutta mistä sitten löytää itselleen sopivan etätyön? Katriumilla meillä on mahtava työyhteisö, jossa töitä tehdään sydämellä ja hyvällä yhteishengellä. Tiimiimme koostuu suomalaisista, jotka asuvat ympäri maailmaa ja työskentelevät sieltä käsin. Meillä pääset tekemään monipuolista soittotyötä, kuten esimerkiksi asiakaspalvelua, tutkimushaastatteluita ja B2B-myyntiä. Lisäksi tarjoamme erilaisia kirjoitustyömahdollisuuksia kuten esimerkiksi artikkeleiden, blogitekstien ja arvosteluidenn kirjoittamista. Mikäli haluat liittyä osaksi upeaa tiimiämme, lähetä meille avoin hakemus täältä, niin voimme yhdessä kartoittaa, minkälaista työtä haluaisit tehdä. Mikäli sinulle heräsi kysymyksiä, niin kysy rohkeasti ja me vastaamme mielellämme kaikkiin kysymyksiin, mitä sinulle etätöihin liittyen tulee mieleen!

jan-antonin-kolar-uYmF6ncEgLY-unsplash

Outsourcing Office Tasks to a Virtual Assistant

Who is a Virtual Assistant (VA)?

code projected over woman

The popularity of outsourcing to an virtual assistant has risen in the past. Anyone who provides online administrative and professional services to individuals and businesses from a remote location is often referred to as a Virtual Assistant. This set of persons are usually professionals who possess a set of business skills but have decided to work independently from their own comfort. However, this role is not limited to individuals alone, but also to some companies that may have decided to offer virtual services.

Why is Outsourcing Office tasks to a Virtual Assistant Needed?

Outsourcing to an individual or a company for Virtual assistant services is highly beneficial and can contribute to the growth and productivity of a company.

Below are some major benefits of hiring a VA:

  • No physical office will be needed – you get to save the cost of getting a physical office for yourself. There is no need to pay rent anymore. Small Business Owners (SBO) can also take good advantage of this.
  • Depending on the task, hiring a VA is very cost-effective
  • You get the best services because you can hire talents beyond your locality. All they need is a good internet connection
  • Giving out some tasks to a VA will help earn you time to focus on other areas you are skilled in. This increases your productivity as an individual or company.
  • Human Management can be tasking. Therefore, outsourcing these tasks saves you stress. All you need is to relax and have the work delivered to you. You also save the cost of training employees by outsourcing tasks.

The Skills you need as a Virtual Assistant

To succeed in any VA tasks, there are basic skills you need to possess in order to carry out your duties adequately. They include:

  • Communication Skills – learn how to communicate effectively both visually and orally in order to satisfy your customer expectations. Choose your most preferred form of communication such as social media platforms, emails, text messaging, and so on. Also, be transparent.
  • Computer and word processing Skills – you should have a basic understanding of using Microsoft services (word, excel, e.t.c) and likes of it, basic internet skills and other related skills.
  • Organizational and Strategic planning skills – you must have the ability to organize yourself and create a good strategy that will enable you to deliver your services effectively. Also, learning how to make good use of your time is paramount. You should be able to schedule yourself properly and focus on your tasks.
  • Good Personality Skills -you should be trustworthy and reliable. No company or individual would want to hire an irresponsible VA.
  • Know how to use cloud services such as Password Manager, Google Voice, and File sharing services to enhance your productivity rate.
  • Desire to learn more.

What Types of Office Tasks Can you Outsource to a Virtual Assistant?

  • Secretarial or Administrative Duties such as billing, payroll, invoices,
  • Travel Arrangements and Bookings
  • Social Accounts Handling such as creating social groups and media polls, managing posts, and Ads.
  • Project Handling
  • Digital Marketing and SEO Management such as website ranking, promotional and advertising posts, product launch, email marketing, and pitch branding e.t.c.
  • Reports and Data Entry
  • Finance management
  • Content Creations and article writing such as grant and business proposals, web content, blog writing, ebook and newsletter writing, proofreading and editing, etc.
  • Research Services such as health, licensing, educational promotional. Keywords, events, sponsorship research.
  • Customer Care Services
  • Managing Emails
  • Web Development
  • Audio and Video Editing as well as graphic designs.
  • Tutoring Services
  • Online Translations
  • Technical services such as Checking broken links, building membership sites, Web design and maintenance, website traffic tracking and so much more

Virtual Assistants can be Found Where?

You can either hire an individual or a company for VA services. These individuals are usually freelancers and can be found in freelancing sites. Below are some of the freelancing sites to check out when you need VA services:

  • Flexjobs
  • Freelancers.com
  • Upwork
  • Fiverr
  • Guru.com
  • Crowdspring

What are the Pros and Cons of Being a Virtual Assistant?

Some of the good sides of being a Virtual Assistant are:

  • You have your time to yourself to manage as you wish
  • You can select the service you wish to provide
  • Total freedom, no stress of having to always put on office wears every morning
  • It doesn’t cost much to become a VA
  • You get to charge your desired fee

On the other hand, there are some negative effects of being a VA.

  • First is the act of being unfocused and distracted.
  • No work organization benefits like insurance, paid vacations, and likes of it.
  • You miss out on human interactions and friendship
  • You must be active, without you, there is VA service. The work can only be done b y you.
  • Data Insecurity Risks

Final Words

Take leverage of the digital world as an individual, company, or organization to find services you seek at an affordable price.

Also, if you plan on outsourcing to a virtual assistant, you can contact https://katrium.eu/ for contact center, content, business support, and research services.

maxime-GsuoClhxMDE-unsplash

Covid-19 Impact on Translation Services and Marketing Transcreation

pexels-photo-4031867.jpeg

Nowadays, everyone on the earth is somehow affected by the COVID-19 pandemic. We can say that this pandemic has become, after climate change, the most challenging issue. As business procedures are hit hard by this crisis, the internet has become a key changer, as it is adaptable. The translation industry has become more significant for businesses because they want to reach new markets. The current overwhelming wave of further information associated with the pandemic leads to more translations. In fact, translation connect businesses all around the world. Therefore, an extensive web audience is essential, accompanied by more marketing content that requires many languages. Many people worldwide spend more time at home, which causes more content. More content automatically means a higher demand for translation services.


Client expectations


The European language industry survey 2020 showed that there are several important factors for a good translation. At the top, we got the quality itself. The translation should contain the same meaning as in the source language. Therefore, a native translation person is required to deliver the right quality. A professional translator understands the message’s context and cultural aspects and it matches your business’s original intent. In the second place, we have the reliability & time delivery. When it comes to the point of pricing, it depends on the type of client. Surprisingly the overall speed has less importance.

Transcreation


Transcreation is a combination of translating and creation. It goes beyond a simple translation. The focus lies on context, emotion, and intent. This will help businesses to deliver their message in a meaningful and cultural way. Furthermore, the implementation of visual elements is considered to match the cultural preferences.

Marketing Transcreation


Due to the governments’ restrictions, many businesses have to find new channels to stay in touch with their customers. E-commerce, digital services, and restaurants need more advertisement. For example, they need translation for product descriptions or measures that companies are taking to protect people. Moreover, going multilingual will increase your Search Engine Optimization. Hence marketing transcreation covers the whole project. Humor, slang and branding are included.

As an example, we can take an advertisement for a Chinese audience. The colour scheme seems quite important because Chinese is a context related language. Red colour stands for happiness, and white stands for death. Pepsi had already failed in the past when they translated,, Come alive with the Pepsi Generation” into,, Pepsi brings your ancestors back from the dead”. To avoid these mistakes, a native speaker is essential because, in the end, insufficient work by the translation service can backfire. At this point, Katrium jumps in. The company with long experience covers a huge network of freelancers worldwide and always ensures translation services by a native speaker, especially during the pandemic.

To summarize, in a globalized world, translation services are indispensable if you want to sell your product to people who speak different languages. Surveys have shown that 75 % of buyers prefer to buy products in their native language. This underlines the importance of translation services. So be a part of the globalization and translate your content! Keep in mind there will be a need for communication, and translation services drive those.