Allhankimine võib teie ettevõtet täielikult muuta ja viia selle uutesse kõrgustesse. Allhange on äripraktika, kus teenused või tööülesanded delegeeritakse kolmandale osapoolele. Tavaliselt tellivad ettevõtted allhanke korras ülesandeid, mis on nende äritegevuse jaoks olulised, kuid mis ei kuulu nende põhifunktsioonide hulka.
Deloitte’i 2021. aasta ülemaailmse jagatud teenuste ja allhangete uuringu aruande kohaselt on IT, palgaarvestus ja rahandus kõige sagedamini sisseostetavad rollid. Kui allhankimine oli algselt seotud protsesside kiirendamisega, siis tänaseks on maastik arenenud. Kuigi kiirus on endiselt oluline, teevad ettevõtted nüüd koostööd oma tehnoloogiliste teadmiste suurendamiseks.
Katrium pakub laia valikut allhankevõimalusi. Broneerige aeg, et arutada, kuidas saaksime teie ettevõtet toetada!
Erinevad võimalused allhankimiseks
See hõlmab lepingute sõlmimist teiste ettevõtetega teatud toimingute (nt värbamine või klienditeenindus) teostamiseks. Ettevõtted kasutavad seda strateegiat kulude vähendamiseks, et keskenduda oma põhiprintsiipidele. Näiteks võib mööblitootja sõlmida klienditeeninduse korraldamiseks lepingu kolmandast osapoolest partneriga, vabastades oma aega tooraine hankimisele ja disaini esikohale seadmisele.
2. Professionaalne allhankimine:
Leiab aset siis, kui ettevõttel puuduvad erialased teadmised konkreetses valdkonnas, nagu juriidilised aspektid või maksustamine, mis sunnib neid partnerlussuhteid looma teiste ettevõtetega. Praegu on allhange väga populaarne järgmiste eeliste tõttu:
a. Pole vajadust spetsialisti palkamise jäerele, et täita konkreetset ülesannet.
b. Vähendatakse värbamiskulusid.
c. Võimalus suurendada või vähendada ekspertide värbamist vastavalt nõudlusele.
d. Erinevalt alalise personali värbamisest, on võimalik personali või ressursse muuta juhul, kui koostöö ei toimi.
3. Logistika allhankimine:
Peaaegu iga ettevõte tugineb mingil määral tarneahela allhangetele. See hõlmab välise ettevõtte palkamist kaupade transportimiseks, ladustamiseks ja turustamiseks. See toob sageli kaasa märkimisväärseid kulusid sõidukite ostmiseks või laokorralduse kehtestamiseks vajalike alginvesteeringute tõttu. Prognoosid näitavad, et 3PLi (kolmanda osapoole logistika) turg ulatub 2028. aastaks 1,46 triljoni euroni, nagu teatas 3PL.
See lähenemisviis pakub mitmeid eeliseid, sealhulgas kulude vähendamist ja juurdepääsu erinevate valdkonnaekspertide teadmistele, et parandada kogu tarneahelat. Siiski on oluline arvestada, et kui ettevõte seda teenust pidevalt vajab, võib olla soovitatav välja töötada oma logistikasüsteem, kuna kolmandatest osapooltest tarnijatele lootmine võib kaasa tuua märkimisväärseid pikaajalisi kulusid.
4. Tootmise allhankimine:
Ettevõtted võivad tootmiskohustuste täitmiseks sõlmida lepingu teiste osapooltega; sageli hõlmab see tootmise viimist odavama tööjõu- ja toorainehinnaga riikidesse. Ettevõtted saavad sellest strateegiast kasu, kuna see annab kvaliteetseid tulemusi odavamate kuludega, ilma et oleks vaja teha olulisi investeeringuid tootmisrajatistesse.
5. Projekti allhankimine:
Kui ettevõte soovib laieneda uude valdkonda või teatud tööstusharus edu saavutada, kasutab ta seda tüüpi allhanget, et saada usaldusväärseid ja kiireid tulemusi. Näiteks rakendades kampaania jaoks digitaalse turunduse ekspertide meeskonda, saab väikeettevõte parandada oma kohalolekut sotsiaalmeedias ja veebisaiti.
Miks on allhankimine teie ettevõttele kasulik?
1. Laienemisvõimaluste uurimine: kiire ettevõtte kasv nõuab rohkem abi. Ettevõtetel on kaks valikut: nad võivad palgata uusi töötajaid või teha koostööd allhanketeenuse pakkujaga. Palkamine pole mitte ainult kulukas protseduur, vaid võtab aega. See hõlmab uute töötajatele maksmist, palgaarvestuse seadistamist ja kindlustuse pakkumist. Küll aga annab allhankimine ettevõttele paindlikkuse personali arvu kiireks kohandamiseks vastavalt muutustele.
2. Paindlikkus: kogu aasta jooksul kogevad ettevõtted erinevaid faase. Allhanke firmad on väga kasulikud tipphooajal või väljaspool hooaega. Ilma pikaajalist lepingut sõlmimata võimaldab see ettevõtetel hankida tööjõudu, spetsialiseeritud talente või töötuge etteantud aja jooksul. Selline paindlikkus on suureks eeliseks, et tõhusalt reageerida muutuvatele ärivajadustele.
3. Tipptalendi ärakasutamine: töötajad eelistavad suuremaid ettevõtteid tööstusharudes, kus tööpakkumised ületavad kvalifitseeritud töötajate olemasolu. Väiksemate ettevõtete jaoks on see väljakutse ja nad võivad tunda puudujääke teatud kohustuste täitmisel. Kuid allhange toimib lingina, mis võimaldab igal ettevõttel pääseda juurde ja kaasata oma tegevusse esmaklassilisi töötajaid.
4. Keskendumine põhiülesannetele: kujutage ette tootmisettevõtet, mis teeb konkurentsis püsimiseks palju pingutusi. Nad teevad investeeringuid arendustegevusse, et tõhustada tarneahela juhtimist. Kuid klienditeenindus on sama oluline. Ettevõte võib keskenduda oma põhieesmärgile, et toota kvaliteetseid tooteid ja samal ajal tagada kliendi rahulolu klienditeeninduse allhankimise kaudu.
5. Ööpäevaringne abi: tänapäeva ärikeskkonnas on sageli vajalik ööpäevaringse abi pakkumine, et näidata olulistele klientidele pühendumust ja toetust. Allhankefirmad teavad põhjalikult puhkusegraafikuid, vahetuste jagamist teistes riikides ja kultuurilisi nüansse, mida kohalikud töötajad peavad teadma, et parimal viisil töötada. Ööpäevaringselt pakutavate teenustega võite oma äri täielikult muuta. See tagab järjepideva ja töökindla klienditeeninduse, mis suurendab ettevõtte edu tõenäosust globaalses mastaabis.
Allhankimise eesmärgid
Eesmärkide selge mõistmine on oluline organisatsiooni sidususe tagamiseks ja probleemide ärahoidmiseks.
1. Nõutavad rollid ja teadmised: tehke selgeks kogemuste tase, mis allhankega tegelevatel organisatsioonidel peavad olema.
2. Väärtuse lisamine: kirjeldage viise, kuidas allhankepartnerid saaksid ettevõtte protsessi parandada.
3. Rollid ja vajalikud oskused: täpsustage sujuvaks üleminekuks vajalikud kohustused ja ülesanded.
4. Äritegevuse järjepidevuse tagamine: töötage välja strateegiad, et minimeerida negatiivset mõju äritegevusele ülemineku ajal.
Nõuanded, et tagada edukas allhankimine
Benjamin Franklini ütlus: “Kui te ei suuda planeerida, plaanite ebaõnnestuda” võtab täpselt kokku tõhusa allhanke peamised strateegiad, mis võivad teie ettevõtet muuta ja pikaajalist kasumlikkust suurendada.
1. nõuanne: olge teadlik oma eesmärkidest ja ootustest. Seadke projekti jaoks SMART (spetsiifilised, mõõdetavad, saavutatavad, asjakohased ja tähtajalised) eesmärgid. Veenduge, et teie tulevane allhankepartner oleks kuludest ja eeldatavatest eesmärkidest teadlik.
2. nõuanne: valige oma partner hoolikalt. Tehke põhjalik eeltöö enne partneri valimist. Tehke kindlaks, kas nad ühilduvad teie vajaduste ja eesmärkidega vastavuse kohta. Uurige arvustusi, kontrollige tausta ja hinnake pakkumiste kvaliteeti, et tagada sujuv allhankimine.
3. nõuanne: tehke põhjalik leping, mis käsitleb tulemusi, ajakava ja hinnastruktuure. Lisage klauslid konfidentsiaalsuslepingute, vaidluste lahendamise ning trahvide kohta.
4. nõuanne: looge suhtluskanalid, mis aitavad meeskondadel navigeerida. Määrake igale osakonnale kohustused, et töö saaks kiiresti ja lihtsalt lõpule viia. See soodustab sujuvat üleminekut ja täpselt määratletud eesmärke.
5. nõuanne: andke piisavad juhised: andke allhankega meeskonnale põhjalik koolitus, et tutvustada neile vajalikke tööstandardeid. Andke neile asjakohaseid materjale, mis aitavad välja töötada edukaid strateegiaid ja edendada projekti edu.
6. nõuanne: veenduge, et teie andmed on turvalised: kaitske andmeid, tehes regulaarselt auditeid. Kinnitage, et nad kasutavad andmete turvalisuse tagamiseks uusimat tehnoloogiat, vältides privaatse teabe väärkasutamist või volitamata jagamist.
Reaalsed näited, mis illustreerivad tõhusat allhanke kasutamist
Allhankimine ei ole uudne mõiste; see on olnud kasutusel alates 1960-70ndatest. Algselt peeti seda tööstusmaastikul mõnevõrra tabuks, kuid arusaamad arenesid aja jooksul ja allhange muutus igapäevaseks. Mitmed suuremad ettevõtted on allhanke eeliseid ära kasutanud, muutes oma ettevõtted ülemaailmseks liidriks:
1. Apple Inc:
Apple on tunnustatud ülemaailmse liidrina esmaklassiliste tehnoloogiliste seadmete (nt mobiiltelefonid ja iPadid) vallas ning see on näide ettevõttest, mis on allhangetest kasu lõikanud. Viies oma tootmistehase Hiinasse 2000. aastate alguses, vähendas Apple tootmiskulusid märkimisväärselt. See kulude kokkuhoiu strateegia võimaldas neil investeerida tipptehnoloogiasse, mille tulemuseks oli turukapitalisatsioon üle 2 triljoni dollari.
2. Nike:
Nike, tuntud spordibränd, mis sponsoreerib silmapaistvaid sportlasi, nagu Chris Paul, Tiger Woods ja Cristiano Ronaldo, on tähelepanuväärne oma allhangete poolest. Umbes 50 000 inimest on seotud Nike’i allhankemudeliga, eriti tootmisega.
3. LinkedIn:
Professionaalne võrguplatvorm LinkedIn tellib olulise osa oma sisu modereerimise tööst allhankeettevõtetelt. See strateegiline samm võimaldab LinkedInil keskenduda oma põhifunktsioonidele, vähendades samal ajal tegevuskulusid, aidates kaasa platvormi edule professionaalide ülemaailmsel ühendamisel.
Kokkuvõte
Kokkuvõtteks võib öelda, et allhankimine mängib üliolulist rolli ettevõtete jaoks, kes otsivad paindlikkust, kulude kokkuhoidu ja juurdepääsu erioskustele. See nõuab muuhulgas ulatuslikku planeerimist, sidusrühmade mõistmist ja juhtimist. Eduka sisseostmise tagamiseks on eesmärkide seadmine esmatähtis ning tõhusa juhtimise korral võib allhankimine viia ettevõtte järgmisele tasemele. Paindlikkuse ja sihipärase visiooni esikohale seadmisega soovime olla usaldusväärne koostööpartner, tagades erakordse kõnekeskuse allhanke. Klõpsake sellel lingil, et broneerida kohtumine!
